Prestaňte riadiť požičovňu z hlavy.
Qrentio je slovenský systém na správu požičovne, ktorý spája rezervácie, zmluvy, kaucie a inventár do jedného rozhrania. Postavený pre požičovne náradia a stavebnej techniky — výpožičku aj so zmluvou vybavíte pri pulte za 2 minúty.
Poznáte to?
Šesť situácií, ktoré pozná každá požičovňa vedená v zošite a v tabuľke.
Nie je to vaša chyba. Je to limit papiera a tabuľky — a presne tam končí ich práca a začína Qrentio.
Deň v požičovni — pred a po
- Výpožička aj so zmluvou: ~11 minút, rad pri pulte rastie
- Dostupnosť overujete telefonátom kolegovi
- Kaucie v obálke, história kusu v pamäti majiteľa
- Pripomienky vrátenia = večerné telefonáty
- Sken QR štítka → zmluva → výdaj: ~2 minúty
- Kalendár ukazuje dostupnosť v reálnom čase — dvojitá rezervácia sa nedá
- Kaucie evidované pri každej výpožičke, vrátenie na jeden klik
- SMS/e-mail pripomienky odchádzajú samy
Všetko, čo požičovňa potrebuje. Nič navyše.
Evidencia požičovne, rezervačný kalendár aj zmluvy — v jednom programe pre požičovňu, po slovensky.
Pri pulte
Dvojitá rezervácia sa jednoducho nedá
Rezervačný kalendár ukazuje dostupnosť každého kusu v reálnom čase — telefonát „máte voľnú miešačku?“ vybavíte jedným pohľadom.
Nalepíte štítok, naskenujete, hotovo
Každý kus má QR štítok, sériové číslo, fotky a vlastnú históriu — výpožičky, opravy aj to, čo práve zarába.
Nájomná zmluva na jeden klik
Zmluva podľa slovenského práva sa vygeneruje z údajov zákazníka, podpíše prstom a archivuje sa s verziou obchodných podmienok.
Peniaze a ochrana
Kaucie pod kontrolou
Presne viete, koľko kaucií držíte a komu čo vrátiť. Zápočet škody priamo z preberacieho protokolu.
Poškodenie zdokumentované skôr, než vznikne spor
Výdaj aj vrátenie s foto-dokumentáciou stavu a kontrolným protokolom — dôkaz namiesto dohadovania.
Vidíte, čo zarába a čo leží na polici
Vyťaženosť, tržby a návratnosť na každý kus. Mŕtve stroje systém označí sám — vrátane odporúčania ceny.
Beží samo
Zákazníkovi príde pripomienka — vy netelefonujete
SMS a e-mail pred koncom výpožičky aj po termíne, s automatickou eskaláciou omeškania.
Systém stráži revízie za vás
Servisné intervaly a revízie elektrického náradia s automatickou odstávkou položky — pokuta za prešvihnutý termín nehrozí.
Požičovňa otvorená 24/7
Verejný katalóg s cenami a dostupnosťou na vašom webe — online rezervácia s kauciou padne do kalendára sama.
QR štítok: najrýchlejší zamestnanec, akého kedy budete mať.
Každý kus náradia dostane vlastný QR štítok — zákazník si ním celý proces požičania vybaví sám na vlastnom telefóne a každé skenovanie sa automaticky zapíše do evidencie aj štatistík.
- 1
Naskenuje QR na stroji fotoaparátom telefónu — bez inštalácie aplikácie sa mu otvorí detail s cenou a dostupnosťou.
- 2
Odfotí občiansky preukaz — údaje sa vyťažia automaticky (OCR), fotografia sa ihneď zmaže. Žiadne prepisovanie mien pri pulte.
- 3
Podpíše zmluvu prstom a zaplatí kartou, Apple Pay či Google Pay — vrátane predautorizácie kaucie a dokladu na e-mail.
- 4
Vrátenie opäť cez QR — personál naskenuje kód z pripomienkového e-mailu, prejde kontrolný protokol a kaucia sa uvoľní.
Obsluha stroj len odovzdá a prevezme. Žiadny rad, žiadne ručné vypisovanie — výpožička trvá približne 2 minúty.
Každé skenovanie je záznam: tržby, vyťaženosť a návratnosť každého jedného kusu. Vidíte, ktorá brúska na seba zarobila, ktorú drží pri živote servis — a systém sám navrhne úpravu ceny.
Kto ho mal, kedy bol v servise, koľko stáli opravy, kedy má revíziu. QR štítok viaže každú výpožičku na zmluvu a zákazníka — nič sa nestratí „niekde“.
Kým jeden zákazník podpisuje na svojom telefóne, druhému už vydávate stroj. Samoobslužný proces znamená, že špičku zvládnete bez ďalšieho brigádnika.
Ako to funguje — tri kroky
Import z Excelu alebo pridávanie s QR štítkami priamo pri regáli. Aj 300 položiek stihnete za jedno popoludnie.
Sadzby na hodinu, deň, víkend či sezónu, výšky kaucií a šablóna zmluvy. Sprievodca nastavením vás prevedie krok za krokom.
Rezervácia → zmluva → výdaj → vrátenie. Všetko z pultu na tablete alebo počítači, za približne 2 minúty na výpožičku.
Postavené pre náradie. Funguje pre všetko, čo sa požičiava.
Rovnaký proces — rezervácia, zmluva, kaucia, vrátenie — v jazyku vášho odvetvia.
Revízie elektrického náradia strážené systémom, kaucie podľa hodnoty stroja, B2B aj B2C zmluvy. QR štítok na každom kuse znamená, že história opráv a výpožičiek je vždy po ruke — aj keď majiteľ nie je na predajni.
Čo sa zmení v číslach
Ilustračné scenáre modelových prevádzok — metriky vychádzajú z uvedených predpokladov, nie z konkrétnych firiem.
Prechod z Excelu a papierových zmlúv na plnú evidenciu s QR štítkami.
„Prvýkrát viem povedať, ktorá brúska na seba zarába a ktorá nie.“ — majiteľ, ilustračná persóna
Online rezervácie a rýchle odbavenie počas zimnej špičky.
„Ľudia si rezervujú lyže večer z gauča — ráno len prídu a idú.“ — prevádzkar, ilustračná persóna
Preberacie protokoly s fotografiami a fakturácia firmám.
„Fotka pri výdaji ukončila každú debatu o škrabancoch.“ — konateľ, ilustračná persóna
Papier & Excel vs. Qrentio
Excel bol dobrý sluha. Len ste ho prerástli.
| Čo potrebujete | Papier & Excel | QRentio |
|---|---|---|
| Dostupnosť v reálnom čase | ||
| Zmluva a protokol na klik | ||
| Evidencia kaucií so zápočtom škody | ||
| História každého kusu (QR) | ||
| Automatické pripomienky vrátenia | ||
| Stráženie revízií a servisu | ||
| Reporting: vyťaženosť a ROI na kus | ||
| Práca viacerých ľudí naraz (role) | ||
| Zálohovanie a export dát |
Koľko vám žerie administratíva?
Konzervatívny odhad — predpoklady uvedené pod výpočtom.
Predpoklady: so systémom trvá administratíva výpožičky ~2 min (rezervácia, zmluva, protokol); mesiac = 4,33 týždňa; zachránené tržby = 1 % inventára mesačne × 1 stratený deň prenájmu à 25 €. Statický príklad: 40 výpožičiek/týž. × 9 ušetrených min = 26 h/mes.; pri 15 €/hod ≈ 4 680 € ročne + ~1 050 € zachránených tržieb pri 350 položkách.
Percento z obratu. Nič viac.
Žiadny fixný mesačný poplatok, žiadna platba za používateľov ani balíky funkcií — všetci majú všetko. Platíte malé percento z toho, čo požičovňa cez Qrentio reálne zarobí. A čím viac točíte, tým je percento nižšie. Prvé 3 mesiace zadarmo
Sadzba sa vzťahuje na celý mesačný obrat evidovaný v systéme. Všetky funkcie — kalendár, zmluvy, kaucie, reporting aj multi-pobočka — bez obmedzenia pre každé pásmo. Prvé 3 mesiace zadarmo, bez platobnej karty a bez minimálneho poplatku.
„Konečne večer neriešim, kto mi nevrátil vibračnú dosku. Systém to stráži za mňa.“
„V sezóne odbavíme dvakrát toľko ľudí s rovnakým počtom brigádnikov.“
„Protokoly s fotkami nám ušetrili tisíce eur na sporných poškodeniach.“
Vaše dáta sú vaše.
Dáta uložené v EÚ, prenos šifrovaný cez HTTPS.
Zálohovanie s možnosťou obnovy dát.
Spracovateľská zmluva, súhlasy zákazníkov a retencia osobných údajov priamo v systéme.
Export všetkých dát kedykoľvek, jedným klikom — inventár, zákazníci aj história.
Poradňa pre požičovne
Všetky články →Časté otázky
Najbližšiu sezónu už s prehľadom.
Nastavíte za popoludnie. Prvú výpožičku vybavíte ešte dnes.
Vyskúšať 3 mesiace zadarmo